Guía para elegir

Software para constructoras: cuál necesitás según tus obras

Depende del problema que quieras resolver. Un ERP lleva la administración de la empresa; un sistema de gestión de obras, el presupuesto, la planificación y el avance; un sistema de control de gastos, la plata que se va en cada obra; y una planilla alcanza si alguien la carga al día, con una obra o con varias. Esta guía te ayuda a elegir, con lo que implica cada uno y lo que GastosObra no hace.

Los cuatro tipos de software para constructoras

Cuando alguien busca «software para constructoras» encuentra cosas que no se parecen entre sí: sistemas administrativos para toda la empresa, programas de presupuesto y planificación, aplicaciones para registrar gastos y plantillas de Excel. Conviene separarlos antes de comparar precios, porque comparar un ERP con una planilla es como comparar una retroexcavadora con una pala: las dos mueven tierra, pero no hacen el mismo trabajo.

ERP para constructoras

Es el sistema administrativo de la empresa: contabilidad, facturación electrónica, compras, tesorería, stock y, muchas veces, sueldos. Las versiones para construcción suman centros de costo por obra y certificaciones. Resuelve la administración: que los números de la empresa cierren, que se facture bien y que el contador tenga lo que necesita.

Exige una implementación (configurar el plan de cuentas, las obras, los proveedores y los permisos) y una oficina que lo use todos los días. Su punto débil en obra es el de cualquier sistema de escritorio: un remito existe recién cuando llega a la oficina y alguien lo carga.

Sistema de gestión de obras

Es software para el lado técnico: cómputo y presupuesto, análisis de precios, planificación, seguimiento del avance y certificados; algunos suman compras y acopio. Lo usan estudios y constructoras que presupuestan con detalle, planifican y le certifican avance a un comitente. A cambio de cargar el presupuesto ítem por ítem y actualizar el avance con disciplina, te da una foto técnica de cada obra.

Sistema de control de gastos de obra

Responde una sola pregunta, pero todos los días: cuánto se gastó en cada obra, en qué rubro, a qué proveedor y contra qué presupuesto. Lo que lo distingue es por dónde entran los datos: desde la obra, con el comprobante en la mano, en vez de esperar a que los papeles lleguen al escritorio. En GastosObra, por ejemplo, tu gente manda la foto del remito, el ticket o la factura por WhatsApp al número de GastosObra, y el sistema lee cada renglón y lo asienta en su obra y su rubro. No factura, no liquida sueldos y no planifica.

Planilla de Excel o Google Sheets

Es gratis, flexible y todos la saben usar. Alcanza si alguien la carga todas las semanas y no se pierde ningún comprobante, tengas una obra o varias. Se complica cuando los tickets se juntan sin cargar o cuando compran varias personas: aparecen copias de la planilla, comprobantes que nadie cargó y fórmulas pisadas sin aviso. Si querés empezar por acá, armamos una planilla de control de gastos de obra gratis, con presupuesto por rubro y cuenta corriente de proveedores, y una comparación de GastosObra contra Excel para el día en que la planilla deje de alcanzar. Antes de elegir, sirve tener el método: cómo llevar el control de gastos de una obra, paso a paso.

Qué resuelve cada uno, en una tabla

Tipo	Resuelve	Carga los datos	Puesta en marcha	Cómo se cobra
ERP	Contabilidad, facturación, tesorería, stock y sueldos	La oficina, con los papeles que llegan	Semanas o meses, con implementadores	Licencia por usuario o por módulo, más implementación y mantenimiento
Gestión de obras	Presupuesto, planificación, avance y certificados	El equipo técnico	Días o semanas, según el detalle del presupuesto	Suscripción por usuario o por obra
Control de gastos	La plata de cada obra, por rubro y por proveedor	Quien compra, desde la obra	El mismo día, para empezar	Suscripción mensual según el tamaño
Planilla	Lo que vos armes	Una persona, a mano	Hoy mismo	Gratis; se paga en horas de carga

Rasgos generales de cada categoría, no de un producto en particular: cada proveedor tiene sus condiciones.

La columna que más pesa es la tercera. Un sistema rinde lo que rinden sus datos, y los datos de obra nacen en la obra: en el corralón, en la ferretería, en la camioneta. Si la carga depende de que alguien junte los papeles y los tipee, cualquier sistema te va a mostrar el mes pasado.

Cuánto cuesta implementar un software en una constructora

El precio de lista es una parte. Antes de comparar, sumá todo lo que vas a poner el primer año, en plata y en horas:

Licencia o suscripción. Por usuario, por módulo, por obra o por volumen. Preguntá qué pasa con el precio cuando sumás una obra o una persona.
Implementación. Relevar cómo trabajás, configurar el sistema y ponerlo en marcha. En un ERP suele ser un proyecto aparte, con horas de consultoría.
Migración. Pasar obras, proveedores, saldos y el histórico que hoy vive en planillas.
Capacitación. De la oficina y también de quien compra en la obra, si el sistema le pide algo.
Mantenimiento. En algunos modelos, las actualizaciones y el soporte se cobran aparte.
Las horas de carga. El costo que no figura en ninguna cotización: quién tipea los comprobantes, cuántas horas por semana, y qué decisiones se toman mientras tanto con datos viejos.

En esta guía no hay montos a propósito: cambian seguido y dependen de cada proveedor. Lo que sí podés pedir siempre es el total del primer año con todo incluido, si el precio está en pesos o en dólares y si el contrato es mensual o anual. El de GastosObra está publicado en pesos y se paga mes a mes: lo ves en la página de planes y precios.

Cómo elegir según cómo trabajás

Lo que más pesa no es cuántas obras tenés, sino si los gastos se cargan a tiempo y cuántas personas compran. Con una sola obra o una reforma, una planilla aguanta si la cargás al día; si los tickets se juntan en la camioneta, o si cinco capataces pasan por el corralón, cualquier sistema depende de que los comprobantes lleguen sin que alguien tenga que tipearlos. Como orientación:

Cómo trabajás	Lo que suele alcanzar	En qué fijarte
Una obra o una reforma; comprás vos y ya cargás todo al día	Una planilla bien armada	Cargar cada semana, no a fin de mes
Una obra o varias, con tickets que se juntan sin cargar o capataces que compran	Un sistema de control de gastos con carga desde la obra	Que nadie tenga que tipear los comprobantes, que avise los repetidos y que lleve la cuenta corriente de cada proveedor
De 6 a 10 obras, con una o dos personas en administración	Control de gastos y el sistema contable de tu contador; gestión de obras si además presupuestás y certificás	Que exporte lo que pide el contador y que tenga permisos por obra
Más de 10 obras, con stock propio, facturación a comitentes o personal en relación de dependencia	Un ERP o un sistema de gestión de obras, con implementación	Cuánto tarda en estar operativo y quién va a cargar lo que pasa en la obra

Una guía, no una regla: una constructora de tres obras que le certifica a un comitente puede necesitar gestión de obras desde el primer día.

Preguntas para hacer antes de contratar

Sirven para cualquier proveedor, también para nosotros. Si una respuesta es vaga, pedila por escrito.

¿Quién va a cargar los datos, y desde dónde? Si la respuesta es «la oficina, cuando lleguen los papeles», el sistema va a estar tan atrasado como la planilla.
¿Cuánto tardo en tener la primera obra funcionando? ¿Lo hago solo o depende de una implementación?
¿El precio está publicado? ¿Es en pesos o en dólares, mensual o anual, y qué incluye?
¿Lo puedo probar con mis comprobantes reales, sin dejar la tarjeta?
¿Hay permanencia mínima? ¿Cómo me doy de baja?
¿Qué pasa con mis datos si me voy? ¿Los puedo exportar? ¿Cuándo se borran?
¿Cobra por usuario? ¿Qué me sale sumar a un capataz que sólo manda comprobantes?
¿Lee el comprobante o hay que tipearlo? Si lo lee, ¿qué hace cuando lee mal?
¿Me avisa si el mismo remito o la misma factura entra dos veces?
¿Entiende factura A, B y C, CUIT e IVA? ¿Exporta lo que pide mi contador?
¿Queda registro de quién cambió qué y cuándo?
¿Qué soporte tengo, por qué canal y con qué demora?

¿Cuál es el mejor software para constructoras? ¿Y gratis?

El mejor es el que ataca tu problema más caro con el menor esfuerzo de tu equipo. Las listas de «los diez mejores» suelen estar escritas por un proveedor que se incluye a sí mismo, y mezclan sistemas contables, programas de planificación y aplicaciones de tareas como si fueran lo mismo.

Un criterio más útil: anotá qué te costó plata el último año. Un remito pagado dos veces, un rubro que se pasó sin que nadie lo viera, una factura que el contador nunca recibió, una tarde por semana tipeando tickets. El sistema que buscás es el que ataca eso, no el que tiene más módulos.

¿Y el software para constructoras gratis? Existe: planillas, versiones limitadas de algunos sistemas y pruebas sin cargo. Lo gratis se paga en horas de carga y en datos que llegan tarde. Para ordenarte, empezá por una planilla; si ya sabés que el problema es que los comprobantes no llegan, probá un sistema con tus propios comprobantes antes de pagar un peso.

Dónde encaja GastosObra y dónde no

GastosObra es un sistema de control de gastos de obra por WhatsApp para constructoras y profesionales de la construcción en Argentina. Encaja si:

Tenés entre una y diez obras activas. Con más, existe Enterprise, que es implementación acompañada.
Compran varias personas y los comprobantes se pierden entre la obra y la oficina. Con GastosObra mandan la foto, el PDF, un audio o un texto por WhatsApp: nadie lo pasa a mano a una planilla y nadie instala nada.
Querés ver cada obra contra su presupuesto, en total y por rubro, con alertas de desvío en el tablero. Así funciona el control presupuestario de obra.
Comprás en cuenta corriente y necesitás saber cuánto le debés a cada proveedor. Así se lleva la cuenta corriente de proveedores.
Tu contador te pide un archivo con CUIT, neto e IVA, y no querés retipear los comprobantes.

No es para vos si lo que necesitás es:

Un ERP: no lleva la contabilidad, ni la tesorería, ni el stock.
Facturar: no emite facturas electrónicas ni arma el Libro IVA. El export para el contador es un archivo CSV.
Presupuestar: no hace cómputo ni análisis de precios. El presupuesto es el monto que cargás vos para controlar el gasto.
Planificar o certificar: no hay diagrama de Gantt, ni medición de avance, ni certificados de obra.
Sueldos, jornales o cobros a tus clientes: es un sistema de gastos, y la cuenta corriente es sólo de proveedores.
Integraciones con tu sistema contable, tu banco o ARCA: no las tiene.
Controlar la obra de tu casa: es para empresas y profesionales, no para particulares.

¿GastosObra es un sistema contable?

No. No lleva la contabilidad, no factura ni arma el Libro IVA. Te deja un export CSV para tu contador, que abre en Excel, con el CUIT del proveedor cuando el comprobante lo trae y, en las facturas A y M, el neto y el IVA impresos.

Si creés que encaja, la forma de saberlo es probarlo con los comprobantes de esta semana. Antes, si querés, mirá todo lo que incluye y los planes y precios en pesos.